Beste collega's, ik denk dat we nog iets over het hoofd zagen bij de handleiding voor het maken van een snapshot voor de uitleenstatistieken van de diverse collectieonderdelen: dat snapshot moet aangemaakt worden in de applicatie 'uitleen-transacties' én als één van de criteria (naast bv. 'bezit;locatie', 'bezit;sublocatie', enz.) moet eerst ook 'transactietype' worden geselecteerd. Anders kan je met het publiceerprofiel later geen restricties op 'transactietype' gaan toepassen (dat is nodig om de uitleningen+verlengingen te scheiden van de overige transacties, dat kan ook via een groeperingstabel).
Ik deed dit eerst zonder in de snapshots het criterium 'uitleen-transacties' te hebben opgenomen en bij het publiceren begaf Vubis het iedere keer (tot mijn grote frustratie :) . Intussen werkt het dus wel.
Ik zie nu ook dat dit in de handleiding voor de uitleenstatistieken eigenlijk niet staat, ik had er ook nog niet eerder aan gedacht. In elk geval is het dus belangrijk om, bovenop wat er in de handleiding staat, voor elk snapshot dat je maakt voor de uitleningen ook het criterium 'uitleen-transacties' op te nemen. En bij de publiceerprofielen kan dit criterium dan als restrictie gebruikt worden. Dat kan met de groeperingstabel 'UV-som', die normaal elke bib al zal gebruiken om de gewone jaarlijkse statistieken te maken.
Google Apps tip: transponeren van cellen in Google Spreadsheet
-
In MS Excel is het eenvoudig om een rij cellen te transponeren naar een
kolom of omgekeerd: plakken speciaal > transponeren. In een spreadsheet van
Google ...
12 jaar geleden
Vincent,
BeantwoordenVerwijderenIk denk dat, als je eerst een save list maakt van de uitleen- en verlengtransacties (zoals trouwens in mijn handleiding staat), je niet het criterium 'Transactietype' in de snapshot moet opnemen. Je vertrekt immers van een bestand dat enkel uitleningen en verlengingen bevat.
Eerst een save list maken zal je achteraf bovendien ook tijd besparen. Je moet nl. verschillende snapshots maken met de verschillende criteria erin. Als je die allemaal op je volledig bestand laat lopen, zal dat langer duren dan als je ze op de save list laat lopen.
Een duidelijke kwestie van perspectief: als niet-PBS bibliotheek ben ik helemaal nog niet gewend om met savelisten te werken, vandaar dat ik die paragraaf ook eigenlijk helemaal overgeslagen had. Alweer iets bijgeleerd :)
BeantwoordenVerwijderen