Beste collega's, na lang zoeken ben ik met de hulp van Joris en Bernard op een degelijke werkwijze gebotst om de nodige statistieken voor de SISO te verkrijgen. Het blijkt dat mijn eerdere idee om de 'moeilijke' rubrieken (met landencodes) via SSP-lijsten te gaan ophalen, verre van ideaal was. Er zat een aanzienlijk verschil op het aantal uitleningen, vraag me niet hoe dat komt.
Bernard stelde voor om de statistieken (zowel van bezit als van de uitleen) te publiceren zonder groeperingstabel voor de SISO-rubrieken en dan in Excell met de filter te gaan werken. Dit blijkt zeer goed te werken en cijfers op te leveren die wel kloppen. Ik heb het zopas allemaal verwerkt en ook de groeperingstabel is zeker nog bruikbaar, om tijd te sparen: de gegroepeerde cijfers voor de SISO-rubrieken zonder landencodes schijnen te kloppen. Bij de rubrieken waar landencodes zijn, moet je zelf nog eens gaan opzoeken hoeveel exemplaren of uitleningen je moet bijtellen. Dat kan dus vrij makkelijk via de autofilter van Excell, waar je ook zelf (via de optie 'aangepast') opdrachten kunt formuleren.
Nog eens samenvatten:
- ik heb vier Excell-lijsten gebruikt voor de siso, bezit en uitleen met groeperingstabel rubrieken én bezit en uitleen zonder groeperingstabel rubrieken.
- de eerste werkwijze (met groeperingstabel) is betrouwbaar voor de rubrieken zonder landencodes
- met de tweede werkwijze kan je aan de juiste cijfers voor die rubrieken met landencodes komen (eventueel met optellen van gegevens uit de eerste werkwijze)
Google Apps tip: transponeren van cellen in Google Spreadsheet
-
In MS Excel is het eenvoudig om een rij cellen te transponeren naar een
kolom of omgekeerd: plakken speciaal > transponeren. In een spreadsheet van
Google ...
12 jaar geleden